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[ Cadastros ] >> [ Pacotes ]
Esse é o módulo onde serão registrados os pacotes das excursões com suas respectivas saídas
Após acessar o módulo, clique em [ + Novo ] para cadastrar um novo Pacote.
Clique aqui para obter mais informações sobre os demais botões do cadastro.
Código: informe um código para o cadastro do novo pacote. Ex: BRAS
Título: informe um título para o pacote. Ex: Compras no Bras
Descrição: informe a descrição do seu pacote;
O conteúdo da descrição é interno não é exibido nos documentos do clliente.
Informações externas: (recibo e passagem): utilize esse campo para cadastrar informações do pacote que devem ser exibidas nos recibos e passagens do passageiro.
Para cada pacote registrado, é necessário incluir os detalhes de cada uma das suas saídas a saber:
Data da viagem
Locais de embarque
Valor
Veículo utilizado
No veículo fica a informação da quantidade de assentos que estará disponível para a quantidade de saída.
As saídas podem ser cadastradas conforme a necessidade de cada pacote, por exemplo:
podem ter exatamente as mesmas informações (Data/horário/valor/locais de embarque) nos casos de muitos passageiros para o mesmo pacote,
podem ter datas/horários diferentes
locais de embarque diferente
veículos diferentes
etc..
Exemplo 14.1. Exemplo de Saídas de Pacotes com mesma data/horário
Exemplo de Pacote Compras no Brás com 3 Saídas de veículos de 42 lugares com mesmo valor no mesmo dia/horário/local de embarque
Nome da Saída: Compras data 10/10/2019
Data: 10/10/2019
Horário: 18h
Local de Embarque: Centro
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Valor: R$ 150,00
Nome da Saída: Compras data 10/10/2019
Data: 10/10/2019
Horário: 18h
Local de Embarque: Centro
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Valor: R$ 150,00
Nome da Saída: Compras data 10/10/2019
Data: 10/10/2019
Horário: 18h
Local de Embarque: Centro
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Valor: R$ 150,00
Exemplo 14.2. Exemplo de Saídas de Pacotes com horários, veículos e valores diferentes
Exemplo de Pacote Rock'n Rio com 4 saídas com nome Line-Up Drake com horários diferentes sendo uma saída no mesmo horário mas com veículos e valores diferentes.
Nome da Saída: Line-Up Drake
Data: 27/09/2019
Horário: 7h
Local de Embarque: Centro
Valor: R$ 150,00
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Nome da Saída: Line-Up Drake
Data: 27/09/2019
Horário: 8h
Local de Embarque: Centro
Valor: R$ 150,00
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Nome da Saída: Line-Up Drake
Data: 27/09/2019
Horário: 9h
Local de Embarque: Centro
Valor: R$ 150,00
Veículo: Ônibus de 42 lugares
Nome da Saída: Line-Up Drake
Data: 27/09/2019
Horário: 9h
Local de Embarque: Centro
Valor: R$ 200,00
Veículo: Vã de 15 lugares
No rodapé da tela de cadastro de pacote é possível acaompanhar as próximas saídas que irão acontecer como também as saídas que já aconteceream (Últimas Saídas)
Tanto as próximas saídas como as últimas saídas consideram a data atual para exibir as informações.
O cadastro das novas saídas é realizado através do botão [ + ] na guia 'Próximas Saídas'.
A inclusão das próximas Saídas só estará disponível para pacotes já cadastrados dessa forma, durante o cadastro de um novo pacote é necessário salvar o cadastro para em seguida ter acesso a inclusão das novas saídas.
Após clicar em incluir [ + ], a nova saída poderá ser incluída como nova ou clonada de uma saída já existente, conforme exibe a imagem abaixo.
Escolha a opção Clonar de uma saída existente, quando já existirem saídas cadastradas para o respectivo pacote e a nova saída for semelhante a uma dessas saídas.
O cadastro das saídas é realizado preenhendo os dados principais da saída e se necessário podem ser incluído algumas informações adicioanais. A seguir será explicado cada uma das partes
No primeiro momento do cadastro serão preenchidos os campos com os dados iniciais da saída, a saber:
Descrição: preencha o nome/descrição para a sua saída;
Veículo: informe o veículo que será utilizado na saída
Os veículos devem ser pré cadastrados no cadastro de Veículos.
Digite o nome do veículo no campo para o sistema iniciar a pesquisa
Caso não recorde o nome do cadastro, pressione 'Enter' sem digitar informações para o sistema listar todos os veículos cadastrados.
Se necessário, utilize a Lupa com sinal de + para abrir a tela de pesquisa avançada.
Cidade Origem: informe a cidade de origem da saída do pacote;
A cidade deve estar pré cadastrada no cadastro de cidades.
Digite o nome da cidade no campo para o sistema iniciar a pesquisa.
Caso não recorde o nome do cadastro, pressione 'Enter' sem digitar informações para o sistema listar todos os veículos cadastrados.
Se necessário, utilize a Lupa com sinal de + para abrir a tela de pesquisa avançada.
Dados da Saída: nessa parte devem ser informadas os detalhes da saída do pacote
Data Saída: informe a data de saída da viagem
Após salvar a saída, a data da saída só poderá ser alterada através da manutenção disponível na guia 'opções' do rodapé do cadastro da saída.
Hora Saída: preencha com o horário da saída da viagem
Após salvar a saída, a hora da saída só poderá ser alterada através da manutenção disponível na guia 'opções' do rodapé do cadastro da saída.
Local de Embarque: nesse campo deve ser informado o local principal de embarque da saída
Após salvar a saída, o sistema incluirá automaticamente o local de embarque na guia 'Embarque/Valores' definindo-o como local de embarque principal da saída;
Se a saída possuir mais de um local de embarque, os demais locais poderão ser informados no campo de Embarque/Valores;
Assim como no campo cidade, os locais de embarque devem ser pré cadastrados
Após salvar a saída, o local de embarque principal só pode ser alterado através da guia Embarque/valores
Valor Base: nesse campo será informado o valor base da saída.
Além do valor base, quando necessário, é possível incluir valores adicionais na reserva de cada passageiro.
Data Encerramento do Pacote:
Viagem com lugares marcados: selecione essa opção quando os assentos do veículos devam ser pré-reservados para os passageiros.
Salve o cadastro para preencher os dados adicionais da saída
Após salvar os dados iniciais da reserva, o acesso as informações do rodapé da saída será habilitado.
A seguir será explicado cada uma das guias.
Embarque/Valores
Nessa parte ficará registrado o local de embarque principal da reserva e os demais locais de embarque que poderão ser incluídos conforme a necessidade.
Por padrão, o local de embarque cadastrado na tela principal será incluído automáticamente nessa parte e será definido como o local de embarque principal da saída (Local Padrão). Se necessário, o local padrão poderá ser alterado para outro local de embarque que esteja cadastrado.
O sistema não permite excluir o local de embarque que estiver definido como padrão da saída.
Clique em [ + ] para cadastrar novos locais de embarque:
Embarque: campo para informar o local de embarque
Valor Adicional: campo de preenchimento opcional onde pode ser preenchido preencha esse campo com valores adicionais da saída
Data Embarque: data de embarque da saída;
Hora Embarque: horário do embarque;
Local de embarque principal da saída: marque esse campo somente se for alterar o local de embarque principal da saída
Lista de espera
Quando a saída estiver cheia, novos clientes que desejam comprar a saída poderão ser cadastrados na lista de espera.
Clique no botão [ + ] da barra lateral para localizar e incluir clientes na lista de espera.
Opções: essa guia contém algumas opções adicionais para a manutenção da saída.
Cancelar Saída: utilize essa opção para cancelar a saída
Alterar data/hora: utilize essa opção para alterar a data/hora
Alterar Veículo: utilize essa opção para alterar o veículo utilizado na saída.
Info. Externas: utilize esse campo para incluir informações adicionais da saída que precisam ser exibidas no recibo e na passagem dos passageiros.
Através do resumo do mapa de assentos é possível acompanhar a quantidade de assentos reservados e o total de assentos do veículo como também acessar o mapa de assentos.
No 'Resumo' da saída, clique no botão do binóculo para acompanhar um resumo do mapa de assentos do veículo.
Formato: o Mapa pode ser exibido em formato gráfico ou em formato de relatório.
Gráfico: no formato gráfico, será exibido o mapa de assentos do veículo onde poderá ser visualizado os assentos disponíveis (cor azul) e os assentos reservados (cor cinza)
Também será exibido os nomes do Pacote e do Veículo.
Clique nos assentos reservados (cor cinza claro), para visualizar detalhes da reserva daquele assento.
Nr da Reserva: número da reserva do assento;
Proprietário: nome do proprietário da reserva;
Poltrona: número da poltrona que está reservada no veículo;
Cód Pacote: código do pacote;
Partida: data da partida da viagem;
Origem: cidade de origem da viagem;
Destino: cidade de destino da viagem;
Passageiro: nome do passageiro que está reservado no assento.
Relatório: nessa opção será exibido o mapa de assentos do veículo (buslist), com o nome e telefone das pessoas reservadas nos assentos.
A pesquisa dos pacotes cadastrados é realizada através do botão [ Localizar ].
A pesquisa poderá ser realizada pelo código ou a descrição do local de embarque.
Para listar todos os cadastros, deixe o campo de pesquisa vazio e pressione 'Enter'.
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